Dokument: Pogodba o obdelavi in varstvu osebnih podatkov po GDPR

Cena:
[price][alternativePrice] [currency][alternativeCurrency]
([points] [pointsText])

Opis in uporaba dokumenta: Pogodbo morata v pisni obliki skleniti upravljavec osebnih podatkov in njegov zunanji pogodbeni obdelovalec osebnih podatkov zaradi ureditve medsebojnega razmerja glede vprašanj pridobivanja in obdelave osebnih podatkov, zlasti pa zaradi ureditve pogojev in ukrepov za zagotovitev njihovega zavarovanja. Stranki morata v pogodbi začrtati meje pooblastila obdelave osebnih podatkov, ki so bili preneseni oziroma jih je za upravljavca pridobil njegov zunanji pogodbeni obdelovalec.

Najbolj tipičen primer je poslovno sodelovanje med podjetjem in zunanjim računovodskim servisom, obstaja pa še mnogo drugih primerov, kot npr. sodelovanje upravljavca oziroma podjetja z zunanjim varnostnim inženirjem, pooblaščenim zdravnikom, tiskarjem zaradi npr. tiskanja vizitk zaposlenih, detektivsko agencijo ipd.

Spodaj vpišite podatke o upravljavcu osebnih podatkov:

Navedite naziv podjetja upravljavca:

Primer: Podjetje za upravljanje d.o.o.

Navedite naslov sedeža podjetja upravljavca:

Primer: Prva cesta 10, 1000 Ljubljana

Izberite, kje ima upravljavec sedež:

V kolikor se sedež upravljavca ne nahaja v Republiki Sloveniji, spodaj navedite naziv te države:

Primer: ZDA
Primer: Italija

Navedite davčno številko upravljavca:

Primer: SI11223344

Navedite matično številko upravljavca:

Primer: 1825002000

Navedite ime, priimek in funkcijo zastopnika upravljavca:

Primer: Janez Novak, direktor

Spodaj vpišite podatke o obdelovalcu:

Navedite naziv podjetja obdelovalca:

Primer: Računovodstvo in druge storitve d.o.o.

Navedite naslov sedeža podjetja obdelovalca:

Primer: Druga cesta 20, 1000 Ljubljana

Izberite, kje ima obdelovalec sedež:

V kolikor se sedež obdelovalca ne nahaja v Republiki Sloveniji, spodaj navedite naziv te države:

Primer: ZDA
Primer: Italija

Navedite davčno številko obdelovalca:

Primer: SI11223344

Navedite matično številko obdelovalca:

Primer: 1833002000

Navedite ime, priimek in funkcijo zastopnika obdelovalca:

Primer: Tomaž Kranjec, direktor

Na kakšen način je med upravljavcem in obdelovalcem sklenjena pogodba o zagotavljanju storitev?

Vnesite naziv osnovne pogodbe, ki je bila sklenjena med upravljavcem osebnih podatkov ter ter obdelovalcem in na podlagi katere se opravljajo računovodske storitve. Zaradi pravilnega izpisa mora biti odgovor v 4. sklonu:

Primer: pogodbo o vodenju poslovnih knjig
Primer: pogodbo o sodelovanju
Primer: pogodbo o računovodstvu

Vnesite datum sklenitve osnovne pogodbe med upravljavcem osebnih podatkov in obdelovalcem:

Primer odgovora: 15.9.2006
Odgovor lahko vpišite tudi na način: 15. septembra 2006

Vnesite ime, priimek in naslov prebivališča osebe, ki bo za upravljavca opravljala nadzor nad pravilnostjo varovanja osebnih podatkov pri obdelovalcu.

Če je oseb, ki bodo opravljale nadzor, več, vpišite vsakega v svojo vrstico.
Primer odgovora: Janez Kranjc, Stegne 7, 1000 Ljubljana

Več

Bo obdelovalec zavezan voditi evidenco dejavnosti obdelave osebnih podatkov?

Evidence obdelovalcu ni potrebno voditi v kolikor zaposluje manj kot 250 oseb, razen:

če je verjetno, da obdelava, ki jo izvaja, predstavlja tveganje za pravice in svoboščine posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, in ni občasna, ali
obdelava vključuje posebne vrste podatkov ali osebne podatke v zvezi s kazenskimi obsodbami in prekrški.

Izberite število izvodov pogodbe, to je število izvodov, v katerih bo ta pogodba sklenjena:

Zadostuje, da se pogodba sklene v dveh izvodih, od katerih nato vsaka stranka prejme po en izvod. Zaradi arhiviranja in varnosti se pogodba lahko sklene v več izvodih, od katerih nato vsaka stranka prejme praviloma enako število izvodov, torej je število izvodov praviloma parno.

Izberite v katero kategorijo spadajo posamezniki, na katere se osebni podatki nanašajo:

V kolikor ste pri prejšnjem odgovoru izbrali možnost "drugo" v spodnje polje navedite na koga se nanašajo osebni podatki, ki jih bo obdeloval obdelovalec:

Primer: kupce, strank in zaposlenih pri upravljavcu

Navedite kateri osebni podatki bodo posredovani obdelovalcu oz. katere osebne podatke bo obdelovalec obdeloval:

Primer: ime, priimek, naslov, e-naslov in telefonska številka strank
Primer: ime, priimek, naslov, telefonska številka, e-naslov, EMŠO in davčna številka zaposlenih
Primer: e-naslovi prejemnikov e-novic

Bo obdelovalec prejel v obdelavo tudi posebne osebne podatke?

Posebni osebni podatki so podatki, ki razkrivajo rasno ali etnično poreklo, politično mnenje, versko ali filozofsko prepričanje ali članstvo v sindikatu, in obdelava genetskih podatkov, biometričnih podatkov za namene edinstvene identifikacije posameznika, podatkov v zvezi z zdravjem ali podatkov v zvezi s posameznikovim spolnim življenjem ali spolno usmerjenostjo.

V kolikor bo upravljavec v obdelavo dal tudi posebne osebne podatke, te posebne osebne podatke navedite ločeno v spodnje polje:

Primer: članstvo posameznika v sindikatu
Primer: spolna usmerjenost posameznika in njegovo dosedanje število spolnih partnerjev

Navedite, s kakšnim namenom bo obdelovalec obdeloval osebne podatke:

Primer: izvedbe trženjskih aktivnosti, kot so priprava in izvedba nagradnih iger in izvajanje neposrednega trženja preko e-pošte, sms sporočil in telefona

Navedite, kako dolgo bo obdelovalec obdeloval osebne podatke:

Primer: do preklica
Primer: do 1.1.2020
Primer: eno leto od sklenitve te pogodbe