 |
|
Vodenje evidence prejetih in izdanih računov je zelo pomembno za poslovanje vsakega podjetja.
Pomembno je, da vemo katere račune smo izdali, ali so plačani, kdaj bodo plačani itd. Tako lahko spremljano in načrtujemo svoje denarne tokove in tekoče poslovanje.
Zelo koristno orodje, ki nam pri tem zelo pomaga, je računovodski program za vodenje manjših podjetij – Birokrat (Akcija do 30.10! Več...). |
V naslednjem članku si bomo pogledali, kako poteka izdaja računov v računovodskem programu Birokrat.
Evidenca izdanih in prejetih računov
V programu Birokrat si zelo enostavno in pregledno vodimo evidenco vseh izdanih računov. V vsakem trenutku imamo vpogled v kumulativo le-teh. Tako naše prejete, kot tudi izdane račune lahko pregledujemo po različnih urejenostih.
Z enim samim klikom lahko kadarkoli pogledamo plačane, neplačane, delno plačane in zapadle račune. Račune lahko pregledujemo še po številkah, partnerjih, datumih izdaje, zapadlosti, po zneskih, ... ter drugih kazalnikih.
Ker nam program omogoča povezavo računov z našim trasakcijskim računom oz. če jih imamo več, z več transakcijskimi računi, imamo ob pravilnem vnosu jasno evidenco nad našimi obveznostmi in terjatvami. Če smo slučajno dobili predlog za izvršbo lahko takoj preverimo, ali in kdaj je naša obveznost zastarala in če smo izvržbo dobili upravičeno.
Izdelava računa
V programu Birokrat kliknemo: poslovanje >>> računi >>> izstavitev in pregled. Pri Kupcu kliknemo lupo. Odpre se šifrant poslovnih partnerjev.
Z miško izberemo pravega partnerja (kupca) in zapri okno z zeleno kljukico. Baza poslovnih partnerjev v Birokratu je povezana z registrom transakcijskih računov AJPES, tako da podatkov o poslovnem partnerju ni potrebno vnašati ročno.
Vnesete samo davčno številko in pritisnete ENTER, vi ostali podatki pa se samodejno naložijo (naziv, naslov, pošta, transakcijski račun(i), ID številka za DDV, matična številka...).
Vnos artiklov ali storitev na račun
Kliknemo na +, kar odpre okno Specifikacija. Za vnos artikla kliknemo lupo, kar odpre okno Prodajni artikli.
Z miško izberi pravi artikel in zapri okno z zeleno kljukico. Izbrani artikel se je prikazal v prejšnjem oknu Specifikacija.
Količina: vpiši količino in pritisni ENTER. V specifikaciji se pojavi prodajna cena (cena na enoto mere) za en kos in hkrati tudi vrednost za vse kose
Komentar: po želji vpiši opis artikla
Popust: Vnesi popust v procentih, ali pusti 0,0000
Okno Specifikacija zaprete z zeleno kljukico. Artikel se na samem računu pojavi v spodnji polovici okna.
Kompletni dokument (račun) shranite z zgornjim plusom +
Opomini za zapadle račune
Program nam omogoča izdelavo IOP-jev, Opominov, Opominov pred tožbo in podobnih dokumentov. Z enim klikom nam poišče neplačane in zapadle izdane račune, in jih združi po kupcih. Če želimo poslati opomine samo izberemo uvodni in končni tekst iz šifranta v programu in že lahko printamo željene dokumente. Po želji jih lahko pošljemo tudi po mailu.
Tako imamo v programu tudi evidenco poslanih opominov, saj za vsakega kupca lahko pogledamo, ali smo mu poslali enega ali več opominov. Takšna evidenca je smotrna, da se lažje odločimo, ali bomo terjali plačilo za neplačane račune po sodni poti.
Če želite preizkusiti program Birokrat in si sami ogledati kako enostavno je poslovanje z Birokratom, si lahko naložite demo verzijo s spletne strani www.birokrat.si. Za pomoč pri namestitvi lahko pokličete tudi v podjetje Birokrat d.o.o. na telefon 01/5 300 200.
Izjemna ugodnost za uporabnike Informiran.si. Program Birokrat Poslovanje, katerega redna cena je 299,90 EUR + DDV, lahko do 30.10.2011 naročite že za samo 99,90 EUR+DDV. Za več kliknite na spodnjo povezavo:
Povežite se z nami...
Koristne povezave v povezavi s člankom:
Pravni dokumenti:
Ugodnosti:
