Dokument: Pravilnik o zavarovanju osebnih podatkov pri vodenju evidence obiskovalcev (evidence vstopov in izstopov) po GDPR

Cena:
[price][alternativePrice] [currency][alternativeCurrency]
([points] [pointsText])

Opis in uporaba dokumenta: S tem pravilnikom, ki skupaj s splošnim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov pri pravni osebi, samostojnem podjetniku posamezniku ali fizični osebi tvori celovito ureditev zavarovanja osebnih podatkov, se posebej ureja področje vodenja evidence obiskovalcev, t.j. evidence vstopov in izstopov v in iz poslovnih prostorov.

Navedite naziv odgovorne osebe pravne osebe - upravljavca osebnih podatkov (vodilna oseba je npr. direktor, predsednik, ravnatelj, predstojnik). Navedba naj bo enaka kot pri splošnem pravilniku.

Pravna oseba je upravljavec osebnih podatkov, če pri svojem delu zbira in obdeluje osebne podatke (npr. podatke o zaposlenih, podatke o strankah, ki so fizične osebe, podatke o članih društva, podatke o učencih v šoli itd.).

Samostojnim podjetnikom in fizičnim osebam, ki so upravljavci osebnih podatkov, tega vprašanja ni potrebno izpolniti, saj nimajo odgovorne osebe.

Navedite naziv upravljavca osebnih podatkov:

Naziv naj bo enak kot pri splošnem pravilniku.
Primer: Janez Novak, s.p.
Primer: Cvetje, d.o.o.

Navedite naslov upravljavca osebnih podatkov.

Primer: Cvetlična ulica 1, 1000 Ljubljana

Vpišite matično številko upravljavca osebnih podatkov:

Primer: 1428720000

Navedite osebo, ki bo evidentirala obiskovalce (to je vpisovala v knjigo ali v računalnik osebe, ki bodo vstopala in izstopale v/iz vaših poslovnih prostorov).

Če bo obiskovalce evidentirala izključno ena oseba (npr. tajnica), navedite ime in priimek ter delovno mesto te osebe (npr. "Marija Novak, tajnica").
Če bodo obiskovalce evidentirale različne osebe (npr. varnostniki), navedite zgolj delovno mesto, teh oseb (npr. "Varnostnik").

Primer: Marija Novak, tajnica
Primer: varnostnik

Označite podatke, ki jih vsebuje oziroma jih bo vsebovala vaša evidenca obiskovalcev.

Evidenca obiskovalcev lahko (ki se lahko vodi kot knjiga ali na računalniku) vsebuje največ naslednje podatke o obiskovalcu:
- osebno ime,
- številka in vrsta osebnega dokumenta,
- naslov prebivališča,
- zaposlitev,
- vrsta in registrska številka vozila,
- datum, ura in
- razlog vstopa ali izstopa v ali iz prostorov.

Ime in priimek

Številka in vrsta osebnega dokumenta

Naslov stalnega ali začasnega prebivališča

Zaposlitev

vrsta in registrska številka vozila

Datum in ura obiska

Razlog vstopa

Navedite naziv kraja, v katerem bo upravljavec osebnih podatkov podpisal ta pravilnik:

Primer: Ljubljana

Navedite datum podpisa tega pravilnika:

Datum podpisa pravilnika je pomemben zato, ker pravilnik začne veljati petnajsti dan po podpisu pravilnika.
Primer: 1.5.2018