Dokument: Sklep o imenovanju pooblaščene osebe za varstvo podatkov (DPO)

Cena:
[price][alternativePrice] [currency][alternativeCurrency]
([points] [pointsText])

Opis in uporaba dokumenta: S tem sklepom upravljavec imenuje pooblaščeno osebo za varstvo podatkov (DPO). Upravljavec in obdelovalec imenujeta pooblaščeno osebo za varstvo podatkov vedno, kadar:

obdelavo opravlja javni organ ali telo, razen sodišč, kadar delujejo kot sodni organ;
temeljne dejavnosti upravljavca ali obdelovalca zajemajo dejanja obdelave, pri katerih je treba zaradi njihove narave, obsega in/ali namenov posameznike, na katere se nanašajo osebni podatki, redno in sistematično obsežno spremljati, ali
temeljne dejavnosti upravljavca ali obdelovalca zajemajo obsežno obdelavo posebnih vrst podatkov v skladu s členom 9 in osebnih podatkov v zvezi s kazenskimi obsodbami in prekrški iz člena 10. Splošne uredbe.

Pooblaščena oseba za varstvo podatkov se imenuje na podlagi poklicnih odlik in zlasti strokovnega znanja o zakonodaji in praksi na področju varstva podatkov ter zmožnosti za izpolnjevanje nalog iz člena 39.

Pooblaščena oseba za varstvo podatkov je lahko član osebja upravljavca ali obdelovalca ali pa naloge opravlja na podlagi pogodbe o storitvah.

Pooblaščena oseba v organizaciji ne sme imeti položaja, ki bi omogočala opredelitev namenov ali storitev obdelave osebnih podatkov, kot denimo položaj višjega vodstva (kot so izvršni direktor, operativni direktor, finančni direktor, vodja zdravstvene službe, vodja oddelka za trženje, vodja službe za človeške vire ali vodja oddelkov za informacijsko tehnologijo) in tudi druge vloge na nižji ravni organizacijske strukture, če taki položaji ali vloge vodijo v določitev namenov in sredstev obdelave.

Vpišite naziv podjetja oz. organizacije:

Primer: Delodajalec, proizvodnja drobnih izdelkov d.o.o.

Vpišite ime in priimek odgovorne osebe, podjetja oz. organizacije, ki bo podpisnik tega sklepa, ter njeno funkcijo.

Primer:
Marija Krajnc, direktorica ali Alojz Sočan, vodja pravno-kadrovske službe

Vpišite naslov sedeža podjetja oz. organizacije:

Naslov mora vsebovati ulico oziroma kraj, hišno številko, poštno številko in naziv pošte.

Primer: Javorjeva ulica 12, 1000 Ljubljana

Vpišite matično številko podjetja oz. organizacije:

Primer: 1478854000

Vpišite ime in priimek osebe, ki bo imenovana s tem sklepom. Navedete lahko tudi funkcijo (denimo direktor, odvetnik, ipd):

Primer: Janez Novak
Primer: odvetnik Janez Novak

Vpišite naslov imenovane osebe:

Vpisati je potrebno ulico oziroma kraj, hišno številko, poštno številko in naziv pošte. Ta naslov bo uporabljen kot naslov, na katerem lahko posamezniki, upravljavec ali nadzorni organ vzpostavi stih z imenovano osebo.
Primer: Delavska cesta 1, 1230 Domžale

Vpišite e-naslov imenovane osebe:

Navedite kontaktni e-naslov, na katerem bo imenovana oseba dostopna tako vam, kot tudi posameznikom, ki jo bodo kontaktirali glede varovanja osebnih podatkov.
Primer: DPO@domena.si

Vpišite telefonsko številko imenovane osebe:

Primer: 01 / 111 222 33

Je imenovana oseba zaposlena v vaši organizaciji, ali gre za zunanjega izvajalca?

Vpišite delovno mesto imenovane osebe:

V kolikor gre za osebo, ki je zaposlena v vaši organizaciji, navedite njeno delovno mesto.
V kolikor gre za zunanjega izvajalca, navedite: "zunanji izvajalec".
Primer: pravnik
Primer: zunanji izvajalec - odvetnik

Določite številko tega sklepa:

Številko sklepa določite povsem sami. Določite jo lahko kot nadaljevanje že obstoječega številčenja sklepov, lahko pa vpišete preprosto št. "1".
Primer: 1
Primer: 2018/1
Primer: 144-2018

Naštejte (eno za drugo), katere funkcije v vaši organizaciji so nezdružljive z funkcijo pooblaščene osebe za varstvo podatkov:

DPO mora delovati neodvisno, kar zahteva neodvisnega posameznika, ki lahko izvršuje naloge in imeti ustrezno pozicijo, da pri tem ne pride do konflikta interesov. To predvsem pomeni, da pooblaščena oseba v organizaciji ne sme imeti položaja, ki bi omogočala opredelitev namenov ali storitev obdelave osebnih podatkov.

Primer: izvršni direktor, operativni direktor, finančni direktor, vodja zdravstvene službe, vodja oddelka za trženje, vodja službe za človeške vire ali vodja oddelkov za informacijsko tehnologijo